Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung definiert die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Regattaverwaltungsplattform Regatta IQ (im Folgenden: das „System“ oder „Regatta IQ“).

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs der Regatta IQ Plattform ist:

Tomasz Mazurkiewicz
 ul. Warszawska 2, 59-900 Zgorzelec, Polen
 E-Mail: support@regattaiq.com

Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen, insbesondere:

• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO)

• zutreffende nationale Datenschutzgesetze

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung von Regatta IQ können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

• Profildaten wie Geburtsdatum, Nationalität, Telefonnummer, Adresse, Segelclub und Lizenznummer

• Boots- und Mannschaftsdaten, einschließlich Segelnummer, Bootstyp und Teamzusammensetzung

• Regattaregistrierungsdaten

• hochgeladene Dateien und Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung oder dem Profil

• Rennergebnisse, Wertungen, Ranglisten, Zeiten und Punkte

• technische Daten wie IP-Adresse, Browser-, Gerätedaten und Systemprotokolle

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch für die Erstellung eines Kontos, den Beitritt zu einem Team, die Registrierung für eine Regatta oder die Nutzung bestimmter Funktionen des Systems erforderlich sein.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erstellung und Pflege eines Benutzerkontos

• Ermöglichung der Erstellung von Teams, Verwaltung von Booten und Einladungen anderer Segler

• Bearbeitung der Annahme von Teameinladungen und Pflege der Teamzusammensetzung

• Registrierung von Seglern, Crews und Booten für Regatten

• Weitergabe der Registrierungsdaten an Regattaveranstalter für die Durchführung einer Veranstaltung

• Verwaltung von Regatten, Check-in, Startlisten, Rennverwaltung, Ergebnissen und Ranglisten

• Kommunikation mit Nutzern zu Einladungen, Registrierungen, Regatten und organisatorischen Angelegenheiten

• Sicherstellung der Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch und Führung von Audit-Logs

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Administrators

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet auf Grundlage von:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO - wenn die Verarbeitung zur Erbringung des Regatta IQ-Dienstes erforderlich ist, einschließlich Kontoverwaltung, Teammanagement und Regattaregistrierungsprozesse

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO - wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO - wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Administrators erforderlich ist, einschließlich Plattform-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Auditierbarkeit, Service-Integrität und ordnungsgemäßer Durchführung von Regattaprozessen

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO - wenn eine gesonderte freiwillige Einwilligung für einen bestimmten Zweck eingeholt wird

5. Teameinladungen und geteilte Teamdaten

Regatta IQ ermöglicht es Nutzern, Teams zu erstellen und andere Segler einzuladen, diesen beizutreten.

• Wenn ein Nutzer eine Teameinladung annimmt, können die Mitglieder dieses Teams gegenseitig personenbezogene und regattabezogene Daten in dem für gemeinsame Registrierungen, Teamverwaltung und Regattateilnahme erforderlichen Umfang einsehen.

• Dies kann insbesondere Name, Nationalität, Club, lizenzbezogene Daten, Kontaktdaten und weitere für Registrierung und Veranstaltungsteilnahme benötigte Informationen umfassen.

• Die Annahme einer Teameinladung kann in Audit-Logs erfasst werden, einschließlich Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, technische Metadaten und der Version der dem Nutzer angezeigten Datenschutzerklärung.

6. Regattaregistrierungen und Veranstalter

Wird ein Segler oder Team über Regatta IQ für eine Regatta angemeldet, können die darin enthaltenen personenbezogenen Daten dem Veranstalter dieser Regatta zur Verfügung gestellt werden.

Dazu zählen Verarbeitungen, die notwendig sind für:

• Bearbeitung der Anmeldung

• Check-in und Überprüfung

• Kommunikation mit dem Veranstalter

• Rennverwaltung

• Veröffentlichung von Startlisten, Ergebnissen und Ranglisten

• Aufbewahrung von Veranstaltungsunterlagen

Je nach Aufbau der Veranstaltung kann der Regattaveranstalter die personenbezogenen Daten als eigenständiger Verantwortlicher im Rahmen der Organisation und Abrechnung der Regatta verarbeiten.

7. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Regattaveranstalter, die Registrierungsdaten für von ihnen betreute Regatten erhalten

• andere Mitglieder desselben Teams, soweit für Teammanagement und gemeinsame Registrierung erforderlich

• IT- und Infrastrukturanbieter, darunter Hosting-, Server-, Speicher-, transaktionale E-Mail- und technischer Support-Anbieter

• Juristische, administrative oder buchhalterische Dienstleister, soweit erforderlich

• öffentliche Behörden, sofern die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder für sonstige Marketingzwecke an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

8. Öffentliche Veranstaltungsdaten

Da Regatta IQ den sportlichen Wettbewerb und die Veranstaltungsverwaltung unterstützt, können bestimmte veranstaltungsbezogene Daten öffentlich veröffentlicht werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck der Veranstaltung notwendig ist.

Dazu können je nach Regatta und Konfiguration gehören:

• Seglernamen

• Segelnummern

• Bootstyp oder -klasse

• Segelclub

• Startlisten, Ergebnisse, Ranglisten, Wertungen, Zeiten und Punkte

9. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• solange das Benutzerkonto aktiv ist

• für die Dauer, die zur Erbringung des Dienstes und zur Bearbeitung von Ansprüchen oder Streitigkeiten erforderlich ist

• für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

• für längere Zeiträume, wenn Regattahistorien, Ergebnisse, Ranglisten und verwandte Veranstaltungsunterlagen für Archivierungs-, sportliche und historische Zwecke aufbewahrt werden

10. Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf:

• Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten

• Berichtigung ihrer Daten

• Löschung ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher und legitimer Aufbewahrungspflichten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

• Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Anfragen bezüglich personenbezogener Daten sind an den Administrator unter: support@regattaiq.com zu richten.

Nutzer haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

11. Datensicherheit

Der Administrator setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, insbesondere:

• Passworthash-Verfahren

• Zugriffskontrollen

• gesicherte Server- und Datenbankinfrastruktur

• verschlüsselte Verbindungen, soweit anwendbar

• beschränkter Datenzugriff und Audit-Logging ausgewählter Operationen

12. Cookies und technische Daten

Regatta IQ verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

• den ordnungsgemäßen Betrieb des Systems sicherzustellen

• Benutzersitzungen aufrechtzuerhalten

• Sicherheit, Leistung und Zuverlässigkeit zu verbessern

Benutzer können Cookie-Einstellungen in ihrem Browser verwalten.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Administrator kann diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets innerhalb des Regatta IQ Systems verfügbar.