Informativa sulla Privacy

1. Informazioni Generali

Questa Informativa sulla Privacy definisce le regole per il trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma di gestione regate Regatta IQ (di seguito: il "Sistema" o "Regatta IQ").

Il titolare del trattamento dei dati personali nell'ambito dell'operatività della piattaforma Regatta IQ è:

Tomasz Mazurkiewicz
 ul. Warszawska 2, 59-900 Zgorzelec, Polonia
 e-mail: support@regattaiq.com

Il Titolare tratta i dati personali in conformità alla legislazione vigente, tra cui in particolare:

• Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR)

• le leggi nazionali sulla protezione dei dati applicabili

2. Ambito dei Dati Trattati

Durante l'utilizzo di Regatta IQ possono essere trattati i seguenti dati personali, in particolare:

• nome e cognome

• indirizzo e-mail

• password (memorizzata in forma crittografata)

• dati di profilo quali data di nascita, nazionalità, numero di telefono, indirizzo, circolo velico e numero di licenza

• dati di barca ed equipaggio, compreso numero velico, tipo di barca e composizione del team

• dati di iscrizione alle regate

• documenti e file caricati relativi all'iscrizione o al profilo

• risultati di gara, classifiche, ranking, tempi e punti

• dati tecnici quali indirizzo IP, browser, dati del dispositivo e log di sistema

La fornitura dei dati personali è volontaria, ma può essere necessaria per la creazione di un account, l'adesione a un team, l'iscrizione a una regata o l'uso di alcune funzionalità del Sistema.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• creare e mantenere un account utente

• consentire agli utenti di creare team, gestire barche e invitare altri velisti

• svolgere la gestione dell'accettazione degli inviti ai team e mantenere la composizione del team

• iscrivere velisti, equipaggi e barche alle regate

• condividere i dati di iscrizione con gli organizzatori di regate per l'organizzazione dell'evento

• gestire le regate, il check-in, le liste di partenza, l’amministrazione delle gare, i risultati e le classifiche

• comunicare con gli utenti riguardo inviti, iscrizioni, regate e questioni organizzative

• mantenere la sicurezza, prevenire abusi e tenere traccia delle attività con audit log

• adempiere agli obblighi di legge del Titolare

4. Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati sulla base di:

• Articolo 6(1)(b) GDPR - quando il trattamento è necessario per fornire il servizio Regatta IQ, inclusi la gestione account, la gestione team e i processi di iscrizione alle regate

• Articolo 6(1)(c) GDPR - quando il trattamento è necessario per adempiere obblighi di legge

• Articolo 6(1)(f) GDPR - quando il trattamento è necessario per gli interessi legittimi del Titolare, inclusa la sicurezza della piattaforma, la prevenzione degli abusi, l’auditabilità, l’integrità del servizio e il corretto funzionamento delle procedure di regata

• Articolo 6(1)(a) GDPR - quando è richiesto un consenso opzionale separato per una specifica finalità

5. Inviti ai Team e Dati Condivisi

Regatta IQ consente agli utenti di creare team e invitare altri velisti a parteciparvi.

• Quando un utente accetta un invito a un team, i membri di quel team possono vedere reciprocamente i dati personali e quelli relativi alle regate nella misura necessaria per iscrizioni condivise, gestione del team e partecipazione alle regate.

• Questo può includere, in particolare, nome, nazionalità, circolo, dati relativi alla licenza, contatti e altre informazioni richieste per l'iscrizione e la partecipazione all’evento.

• L’accettazione di un invito a un team può essere registrata negli audit log, compresi data, ora, indirizzo IP, metadata tecnici e versione dell'informativa privacy mostrata all'utente.

6. Iscrizioni alle Regate e Organizzatori

Quando un velista o un team si iscrive a una regata tramite Regatta IQ, i dati personali inclusi in tale iscrizione possono essere resi disponibili all’organizzatore della regata stessa.

Ciò comprende il trattamento necessario per:

• gestioni dell’iscrizione

• check-in e verifiche

• comunicazioni con l’organizzatore

• gestione di gare

• pubblicazione di liste di partenza, risultati e classifiche

• conservazione della documentazione dell’evento

A seconda della struttura dell’evento, l’organizzatore della regata può trattare i dati personali come titolare autonomo per lo svolgimento e la gestione della regata stessa.

7. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• organizzatori di regate che ricevono dati di iscrizione per le regate che amministrano

• altri membri dello stesso team, nella misura necessaria per la gestione del team e iscrizioni condivise

• fornitori di IT e infrastruttura, inclusi hosting, server, storage, e-mail transazionali e supporto tecnico

• entità che forniscono supporto legale, amministrativo o contabile quando necessario

• autorità pubbliche qualora previsto dalla legge

I dati personali non sono venduti né comunicati a terzi per finalità di marketing non correlate.

8. Dati Pubblici dell’Evento

Poiché Regatta IQ supporta la competizione sportiva e l’organizzazione degli eventi, alcuni dati relativi agli eventi possono essere pubblicati pubblicamente quando necessario per lo svolgimento dell’evento.

Questi possono includere, a seconda della regata e della sua configurazione:

• nomi dei velisti

• numeri velici

• tipo o classe della barca

• circolo velico

• liste di partenza, risultati, classifiche, tempi e punti

9. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati:

• finché l’account utente rimane attivo

• per il tempo necessario a fornire il servizio e gestire eventuali reclami o controversie

• per il periodo richiesto dalla normativa vigente ove applicabile

• per periodi più lunghi quando la storia delle regate, i risultati, le classifiche e la documentazione correlata sono conservati per finalità archivistiche, sportive e storiche

10. Diritti degli Utenti

Gli utenti hanno il diritto di:

• accedere ai propri dati personali

• rectificare i propri dati

• cancellare i propri dati, nei limiti previsti dalla legge e da obblighi di conservazione legittimi

• limitare il trattamento

• rlare la portabilità dei dati

• opposersi al trattamento basato su interesse legittimo

• revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento si basa su consenso

Le richieste relative ai dati personali devono essere inviate al Titolare all’indirizzo: support@regattaiq.com.

Gli utenti hanno anche il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente sulla protezione dei dati.

11. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, in particolare:

• hashing delle password

• controlli di accesso

• infrastruttura server e database protetta

• connessioni criptate ove applicabile

• accesso ai dati limitato e registrazione delle operazioni selezionate con audit log

12. Cookie e Dati Tecnici

Regatta IQ utilizza cookie e tecnologie simili per:

• g garantire il corretto funzionamento del Sistema

• gestire le sessioni utente

• migliorare sicurezza, prestazioni e affidabilità

Gli utenti possono gestire le impostazioni dei cookie dal proprio browser.

13. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

Il Titolare può aggiornare questa Informativa sulla Privacy periodicamente. La versione più aggiornata sarà sempre disponibile all’interno del sistema Regatta IQ.