Polityka Prywatności

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy do zarządzania regatami Regatta IQ (dalej: „System” lub „Regatta IQ”).

Administratorem danych osobowych w zakresie działania platformy Regatta IQ jest:

Tomasz Mazurkiewicz
 ul. Warszawska 2, 59-900 Zgorzelec, Polska
 e-mail: support@regattaiq.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności:

• Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO)

• obowiązującymi krajowymi przepisami o ochronie danych

2. Zakres Przetwarzanych Danych

W trakcie korzystania z Regatta IQ mogą być przetwarzane następujące dane osobowe, w szczególności:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)

• dane profilowe takie jak data urodzenia, narodowość, numer telefonu, adres, klub żeglarski i numer licencji

• dane łodzi i załogi, w tym numer żagla, typ łodzi i skład zespołu

• dane rejestracji na regaty

• uploadowane pliki i dokumenty związane z rejestracją lub profilem

• wyniki wyścigów, klasyfikacje, rankingi, czasy i punkty

• dane techniczne takie jak adres IP, przeglądarka, dane urządzenia i logi systemowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być wymagane do utworzenia konta, dołączenia do zespołu, rejestracji do regat lub korzystania z wybranych funkcji Systemu.

3. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• utworzenia i utrzymania konta użytkownika

• ułatwienia użytkownikom tworzenia zespołów, zarządzania łodziami i zapraszania innych żeglarzy

• obsługi akceptacji zaproszeń do zespołu oraz utrzymania składu zespołu

• rejestracji żeglarzy, załóg i łodzi na regaty

• udostępniania danych rejestracyjnych organizatorom regat w celu obsługi danego wydarzenia

• zarządzania regatami, odprawą, listami startowymi, administracją wyścigów, wynikami i rankingami

• komunikacji z użytkownikami w sprawach zaproszeń, rejestracji, regat i organizacyjnych

• utrzymania bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia rejestrów audytu

• wypełniania obowiązków prawnych Administratora

4. Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usługi Regatta IQ, w tym zarządzania kontem, zespołem i procesem rejestracji do regat

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne dla prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym bezpieczeństwa platformy, zapobiegania nadużyciom, audytowalności, integralności usługi i prawidłowego działania procesów regatowych

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – gdy jest uzyskiwana odrębna dobrowolna zgoda na konkretny cel

5. Zaproszenia do Zespołów i Wspólne Dane Zespołu

Regatta IQ umożliwia użytkownikom tworzenie zespołów i zapraszanie innych żeglarzy do ich dołączenia.

• Po zaakceptowaniu zaproszenia do zespołu, członkowie tego zespołu mogą wzajemnie przeglądać swoje dane osobowe i związane z regatami w zakresie niezbędnym do wspólnych rejestracji, zarządzania zespołem i udziału w regatach.

• Mogą to być szczególnie imię i nazwisko, narodowość, klub, dane licencji, dane kontaktowe oraz inne informacje potrzebne do rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu.

• Akceptacja zaproszenia do zespołu może być zapisywana w rejestrach audytu, w tym data, godzina, adres IP, metadane techniczne oraz wersja obowiązującego powiadomienia o prywatności wyświetlanego użytkownikowi.

6. Rejestracje na Regaty i Organizatorzy Wydarzeń

Gdy żeglarz lub zespół jest rejestrowany na regaty za pośrednictwem Regatta IQ, dane osobowe zawarte w tej rejestracji mogą być udostępniane organizatorowi tych regat.

Obejmuje to przetwarzanie niezbędne do:

• obsługi rejestracji

• odprawy i weryfikacji

• komunikacji z organizatorem

• administracji wyścigów

• publikacji list startowych, wyników i rankingów

• prowadzenia dokumentacji związanej z wydarzeniem

W zależności od struktury danego wydarzenia organizator regat może przetwarzać dane osobowe jako odrębny administrator w zakresie organizacji i rozliczenia tych regat.

7. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być ujawniane:

• organizatorom regat otrzymującym dane rejestracyjne dotyczące regat, które obsługują

• innym członkom tego samego zespołu, w zakresie niezbędnym do zarządzania zespołem i wspólnej rejestracji

• dostawcom usług IT i infrastruktury, w tym hostingu, serwerów, pamięci masowej, wysyłki e-maili transakcyjnych oraz wsparcia technicznego

• podmiotom świadczącym wsparcie prawne, administracyjne lub księgowe, gdy jest to wymagane

• organom publicznym, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo

Dane osobowe nie są sprzedawane ani ujawniane podmiotom trzecim do niezwiązanych celów marketingowych.

8. Publiczne Dane Wydarzeń

W związku z tym, że Regatta IQ wspiera współzawodnictwo sportowe i administrację wydarzeń, niektóre dane związane z wydarzeniami mogą być publikowane publicznie, jeśli jest to niezbędne dla celów wydarzenia.

Mogą to być, w zależności od regat i jego konfiguracji:

• imiona żeglarzy

• numery żagli

• typ lub klasa łodzi

• klub żeglarski

• listy startowe, wyniki, rankingi, klasyfikacje, czasy i punkty

9. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• dopóki konto użytkownika pozostaje aktywne

• dopóki jest to konieczne do świadczenia usługi i obsługi roszczeń lub sporów

• dla okresu wymaganego przepisami prawa, gdy obowiązują obowiązki prawne

• dłużej, gdy historia regat, wyniki, rankingi i powiązane dokumenty wydarzeń są przechowywane w celach archiwalnych, sportowych i historycznych

10. Prawa Użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych

• sprostowania swoich danych

• usunięcia danych, z zastrzeżeniem wymogów prawnych i uzasadnionych wymogów przechowywania

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

Wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować do Administratora pod adresem: support@regattaiq.com.

Użytkownicy mają również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

11. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dla ochrony danych osobowych, w szczególności:

• hashowanie haseł

• kontrolę dostępu

• zabezpieczoną infrastrukturę serwerową i bazodanową

• zaszyfrowane połączenia tam, gdzie mają zastosowanie

• ograniczony dostęp do danych oraz rejestrowanie wybranych operacji

12. Pliki Cookies i Dane Techniczne

Regatta IQ korzysta z plików cookies i technologii podobnych, aby:

• zapewnić prawidłowe działanie Systemu

• u-trzymać sesje użytkowników

• poprawić bezpieczeństwo, wydajność i niezawodność

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Obecna wersja będzie zawsze dostępna w systemie Regatta IQ.